Ce portail a été conçu en étroite
collaboration avec les établissements de soins
:
-
des représentants des différents
catégories d'établissements (publics
et privés) ont été associés
au développement et au test de la solution,
-
une commission paritaire, hôpitaux - cliniques
et laboratoires pharmaceutiques, a été
mise en place pour suivre le projet et assurer le
respect des engagements pris par les différents
adhérents,
- l'analyse fonctionnelle a été réalisée sur la
base d'une étude auprès d'établissements de soins qui
a permis de mettre en évidence les besoins des :
- pharmaciens,
- médecins,
- gestionnaires.
Il est apparu clairement que la possibilité de
disposer des informations suivantes, via un point d'entrée
unique, était prioritaire pour les établissements
de soins :
-
informations sur les statuts de commandes,
-
informations sur les ruptures de stocks,
-
informations légales dont le RCP,
-
informations scientifiques à valeur ajoutée,
-
informations flash,
-
tout type d'information permettant d'optimiser
les achats.
D'autres besoins ont également été
mis en évidence :
-
possibilité de passer des commandes par
le Web (notamment pour les établissements
non informatisés en matière de gestion
de commandes),
-
possibilité d'envoyer,pour ceux qui le souhaitent,
automatiquement les commandes à partir des
GEF sans tâche complémentaire,
-
possibilité d'intégrer automatiquement
dans leur GEF les factures à l'UCD,
-
possibilité de disposer de services personnalisés.
L'ensemble des interlocuteurs rencontrés ont
mis en exergue l'importance que ce portail soit cogéré
par les établissements de soins. |